Privacyverklaring van HSTotaal
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van je verwerken, op welke manier we dat doen en hoe je hiertegen bezwaar kunt maken.
Wanneer is deze verklaring van toepassing?
Onze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verzamelen. Dat zijn gegevens van klanten, prospects en leveranciers.
HSTotaal zal de gegevens zorgvuldig behandelen. Vanzelfsprekend nemen we de wet- en regelgeving die van toepassing is in acht. Om dit te bereiken hebben we technische en organisatorische maatregelen genomen.
Wat voor soort gegevens verwerkt HSTotaal?
We verwerken uitsluitend gegevens die door jou aan ons zijn verstrekt - NAW-gegevens, contactgegevens en bedrijfsgegevens - en gegevens over facturen en betalingen. NAW-gegevens zijn geslacht, naam, adres, vestigingsplaats. Contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mail en websiteadres. En bedrijfsgegevens zoals IBAN-nummer en nummer KvK en BTW.
Daarnaast worden e-mailadressen verwerkt voor digitale mailings. Deze e-mailadressen staan in een geïsoleerd online bestand waaraan geen andere gegevens zijn gekoppeld. Andere gegevens dan die we hier genoemd hebben worden door ons niet verzameld, verwerkt en bewaard.
Waar zijn de gegevens opgeslagen?
Ter ondersteuning van het werk en de financiële administratie maakt HSTotaal gebruik van het online administratiesysteem van e-boekhouden. Daarin zijn gegevens opgeslagen, bedoeld om controle te houden op onze uren, projecten en facturen. Meer over de privacy van e-boekhouden vind je op: e-boekhouden.nl/voorwaarden/privacy.
Met welk doel worden gegevens verwerkt?
HSTotaal heeft de gegevens nodig voor het uitoefenen van de overeengekomen advies-, creatieve of productieopdracht en voor de facturatie van kosten en werkzaamheden.
Hoe zijn jouw gegevens beschermd?
Bij HSTotaal heeft slechts één persoon toegang tot e-boekhouden. Hij heeft afspraken gemaakt de informatie in beide systemen uiterst vertrouwelijk te behandelen. Beide toegangen zijn beveiligd met wachtwoorden.
De privacy bij e-boekhouden is hier beschreven: e-boekhouden.nl/voorwaarden/privacy
Worden gegevens aan anderen verstrekt?
We verstrekken jouw gegevens nooit aan derden.
Hoelang worden gegevens bewaard?
Zodra de samenwerking met HSTotaal eindigt bewaren we de financiële gegevens op basis van de wettelijke bewaartermijn. Gegevens die niet meer nodig zijn worden verwijderd. Na de wettelijke bewaartermijn worden alle gegevens verwijderd.
Wil je weten welke gegevens wij van jou verwerken?
Je kunt altijd vragen welke gegevens van jou bij ons genoteerd staan. Bel HSTotaal (06 20 61 68 32) of mail naar: bart@hstotaal.nl en je krijgt omgaand antwoord. Als je meent dat de gegevens onjuist zijn of vindt dat we ten onrechte jouw gegevens verwerken, kunt je ons dat laten weten. Wij zullen dan de gegevens corrigeren of verwijderen.
Kunnen we jouw gegevens altijd verwijderen uit ons systeem?
Je kunt ons ook verzoeken om jouw gegevens te verwijderen uit e-boekhouden. We zullen aan je verzoek voldoen, tenzij het bewaren van de gegevens noodzakelijk is vanwege het verwerken van je opdracht. Of vanwege de wettelijke bewaartermijn.
Het beveiligen van jouw gegevens
Wij nemen alle redelijke maatregelen om je te beschermen tegen onrechtmatige toegang tot jouw persoonsgegevens. E-boekhouden maakt onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, professionele en gecertificeerde data centers, autorisatie protocollen en geheimhoudingsclausules voor hun medewerkers zowel tijdens als na hun dienstverband. Alle data van e-boekhouden wordt opgeslagen binnen de Europese Unie.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie vindt u op deze website.
Vragen?
Heb je vragen over deze verklaring? Stuur dan een e-mailbericht naar HSTotaal: bart@hstotaal.nl. Of bel Bart Landman: 06 20 61 68 32.